VIII - Pembuatan Tabel dan Diagram

Sebelum memulai, pastikan Anda memiliki floppy disk untuk menyimpan tabel anda. Simpan file Anda sering, sehingga Anda tidak kehilangan pekerjaan Anda jika crash komputer atau Anda kehabisan waktu pada kartu Umum Flint Perpustakaan. Juga, pastikan Anda memiliki uang pada kartu perpustakaan Anda untuk biaya pencetakan.
Anda dapat melihat animasi tutorial untuk cara membuat grafik di Perpustakaan Umum Web situs Flint di:http://www.fpl.info/kidsweb/extras/makeachart
LANGKAH 1

• Buka Microsoft Word.
• Klik File Page Setup>. Pada bagian Orientasi, klik Landscape.
• Mengatur tampilan hingga 75% di Kotak Zoom pada menu bar.

LANGKAH 2

• SAVE file Anda ke disket segera sehingga Anda tidak kehilangan pekerjaan Anda.

LANGKAH 3

• Klik Insert> Obyek kemudian gulir ke bawah dalam "Object Type" kotak dan klik Microsoft Grafik Chart. Lalu klik OK.
• Sebuah kotak kecil akan muncul yang mengatakan "YourFilename - Datasheet" dengan beberapa data sampel dan bagan sebuah sampel. Catatan bahwa setiap kali Anda bekerja pada tabel Anda dan Datasheet menghilang, cukup klik ganda grafik untuk membuka Datasheet.

LANGKAH 4

• Untuk memasukkan hasil percobaan Anda ke dalam datasheet, lakukan ini:
  •   Untuk keperluan contoh ini, kita akan berpura-pura kami telah melakukan eksperimen yang sangat sederhana. Kami telah membeli 3 kantong yang berbeda dari M & Ms (tas besar) dan menghitung jumlah M & Ms biru di dalam tas masing-masing. Sekarang kita ingin membuat grafik, atau diagram, untuk menunjukkan hasil penghitungan kami.
  • Ganti kata Timur dengan deskripsi dari hal yang diukur, misalnya, "Jumlah Blue M & Ms," dengan mengklik pada kata Timur dan mengetik. Jangan khawatir jika beberapa dari kata-kata yang Anda ketik bersembunyi. Mereka akan muncul pada tabel tetap.
  • Jika proyek Anda hanya memiliki satu item yang diukur, hapus Baris 2 dan 3 dengan mengklik pada nomor 2 dan menekan tombol Delete pada keyboard Anda, kemudian mengklik nomor 3 dan melakukan hal yang sama.
  • Ganti kata-kata "1 ^st Qtr, 2 Qtr ^nd, dll dengan deskripsi item yang berbeda dibandingkan Anda, misalnya, Bag # 1, Tas Bag # 2 dan # 3 dari M & Ms (Atau nama merek yang berbeda, toko yang berbeda, atau apa pun yang Anda dibandingkan.)
  • Jika Anda memiliki kurang dari 4 perbandingan, menghapus kolom dengan informasi tambahan dengan mengklik huruf di bagian atas kolom (seperti "D") dan mendorong tombolDelete pada keyboard Anda. Jika Anda memiliki lebih dari 4 perbandingan, cukup gunakan kolom ekstra D, E, F, dll
  • Sekarang masukkan hasil percobaan Anda di baris yang tepat (s) dan kolom (s), pastikan untuk menghapus data sampel sebelum Anda mengetik.
  • Pastikan Anda telah menghapus SEMUA "sampel" data dalam Datasheet dan hanya berisi hasil percobaan Anda.
  • Lihatlah tabel di halaman dan melihat apakah isinya sudah benar berdasarkan hasil percobaan Anda.
• SAVE pekerjaan Anda dengan mengklik File> Save pada menu bar.

LANGKAH 5

• Untuk menambahkan judul grafik Anda dan menunjukkan nilai data Anda:
  • Pastikan tabel dipilih (persegi panjang harus menunjukkan di sekitar bagan klik. Jika tidak, atau double klik grafik untuk memilihnya).
  • Kemudian pada menu bar, klik Chart> Chart Pilihan. Ini membawa pada kotak Chart Pilihan.
  • Ketik judul pada kotak Title Chart.
  • Klik Label tab Data dan klik Tampilkan Nilai.
  • Klik OK untuk menutup kotak Chart Pilihan.

LANGKAH 6

• Jika Anda ingin mengubah warna bar pada chart anda (Microsoft Word menyebut sebagai "titik data"):
  • Pastikan tabel dipilih (persegi panjang harus menunjukkan di sekitar bagan klik. Jika tidak, atau double klik grafik untuk memilihnya).
  • Klik pada bar. Perhatikan bahwa kotak kecil muncul di semua bar.
  • Sekarang "klik" pada bar yang warnanya ingin Anda ubah. Pastikan ada kotak kecil HANYA di bar itu.
  • Kemudian gunakan tombol kanan mouse untuk mengklik bar yang sama, dan pilih Format Data Point dari menu, dengan mengklik kiri.
  • Sekarang Anda dapat memilih warna dari kotak warna dan klik tombol OK untuk mengubah grafik Anda.
  • Ulangi langkah a sampai d untuk setiap bar untuk mengubah warna, jika Anda inginkan.

LANGKAH 7

• Jika Anda ingin mengubah warna latar belakang pada grafik Anda (Microsoft Word menyebut ini "Chart Area"):
  • Pastikan tabel dipilih (persegi panjang harus menunjukkan di sekitar tabel Jika tidak, klik. Atau double klik grafik untuk memilihnya).
  • Tahan panah mouse anda ke atas latar belakang tabel itu. Sebuah pesan kecil harus pop up yang mengatakan "Chart Area."
  • Klik tombol kanan mouse anda untuk mendapatkan menu dan pilih "Format Chart Area" dari menu dengan mengklik kiri.
  • Sekarang Anda dapat memilih warna dari kotak warna dan klik tombol OK untuk mengubah grafik Anda.

LANGKAH 8

• Untuk membuat grafik Anda lebih besar:
  • Gerakkan pointer mouse Anda ke kotak hitam kecil di sudut kanan bawah sampai Anda melihat tanda panah menuju ganda.
  •   Klik tombol kiri mouse dan terus ke bawah, kemudian drag grafik sampai itu ukuran yang Anda inginkan. Berhati-hatilah untuk tidak terlalu dekat dengan tepi kertas karena printer membutuhkan margin minimal ½ inci.
  • Pastikan untuk SAVE pekerjaan Anda dengan mengklik File> Save pada menu bar secara teratur, dan terutama sebelum Anda mencetak.
• Untuk mencetak grafik Anda:
• Klik pada halaman LUAR grafik chart sehingga grafik tidak lagi "dipilih." The Datasheet harus menghilang.
• Klik File> Print Preview untuk melihat bagaimana grafik Anda akan terlihat. Klik tombol Close pada toolbar untuk kembali ke grafik.
• Lakukan perubahan yang diperlukan. Bila Anda puas dengan grafik, klik File> Cetak. Jika Anda membutuhkan bantuan, lihat